Jesteś przedsiębiorcą szukającym skutecznych rozwiązań do zarządzania finansami swojej firmy? Z poniższego artykułu dowiesz się m.in. dlaczego warto wybrać księgowość online, jakich narzędzi używa biuro rachunkowe online oraz jakie możliwości oferuje oprogramowanie enova 365. Zapraszamy do lektury.
Dlaczego warto wybrać księgowość online?
Jako przedsiębiorca czy manager stoisz przed wyborem księgowości dla firmy. Możesz podjąć się księgowania samodzielnie. To zadanie jest jednak z góry skazane na nieoptymalne efekty. Musiałbyś poświęcić część swojego cennego czasu na zadania księgowe. Ponadto musiałbyś się tego nauczyć, często od podstaw. A w natłoku innych obowiązków niemal niemożliwe jest to, abyś śledził liczne zmiany w prawie.
Drugim wyborem jest księgowość na miejscu. Zatrudniasz pracownika (lub pracowników), którym powierzasz to zadanie. Nie jest to złe rozwiązanie, bowiem specjaliści odciążą Twój czas i dobrze wykonają swoją misję. Musisz jednak pamiętać o wadach tej opcji. Każdemu z nich co miesiąc musisz zapłacić. A księgowy wysokiej klasy się ceni, więc dwanaście razy do roku będziesz ponosił spory wydatek. W niektórych przypadkach może to być duże obciążenie firmowego budżetu.
Trzecia alternatywa to biuro rachunkowe online. Jest to zewnętrzna firma, która zostaje podwykonawcą i zajmie się Twojej księgowości. W tym przypadku otrzymujesz dokładnie te same usługi, jakie zapewniłby Ci dział obsługujący księgowość na miejscu. Jednak jest podstawowa różnica. Takie przedsiębiorstwo pracuje często za ułamek tego, co płaciłbyś etatowym pracownikom. Dodatkowo pracuje poza Twoim biurem – docenisz ten atut, jeśli jesteś małym przedsiębiorcą i może Ci brakować miejsca na dodatkowe osoby w Twojej siedzibie. Zewnętrzny księgowy nie bierze też urlopów i L4.
Jakich narzędzi używa biuro rachunkowe online? Jak wygląda współpraca z klientami?
Dobre biuro księgowe powinno korzystać z odpowiednich narzędzi. Jednym z nich jest ceniony w branży księgowej enova365. Jest to system ERP (Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa), czyli narzędzie wykorzystujące zdobycze informatyki do optymalizacji zarządzania. Enova365 poza księgowością może obsługiwać także logistykę, zamówienia czy kontakty z klientami. Jest to prawdziwy biznesowy skarb, który wspomoże każdy obszar Twojej działalności.
W module księgowym dużą rolę odgrywa przechowywanie dokumentów. Wgląd do nich jest całodobowy – nie trzeba więc w środku nocy udawać się do biura, jeśli z jakiegoś powodu nie mogłeś zająć się tymi dokumentami za dnia. Co więcej – dokumentacja zawsze jest w chmurze. Nie musisz więc obawiać się, że Twoja księgowość nagle przepadnie z powodu zdarzeń losowych czy pomyłek pracowników.
Wykorzystując Pulpit Klienta Biura Rachunkowego możesz dokonywać samofakturowania w złotówce lub wybranych walutach zagranicznych. Po wystawieniu faktura trafi do Twojego panelu, w którym obsługuje Cię biuro rachunkowe online. W tymże panelu możesz samodzielnie weryfikować swoich kontrahentów na białej liście Ministerstwa Finansów.
Wreszcie Panel Klienta pozwoli Ci na bieżąco przeglądać wystawiane przez biuro rachunkowe online dokumenty. Co więcej – ograniczona zostanie potrzeba kontaktu bezpośredniego. Nie musisz spotykać się z księgowymi twarzą w twarz, wymuszając na sobie lub nich konieczność dojazdu w obie strony.
Jakie możliwości enova365 oferuje księgowym? Czy moduł księgowy można połączyć z innymi?
Z pomocą tego systemu możliwe jest automatyczne wygenerowanie (z możliwością ręcznej weryfikacji i korekty) Jednolitego Pliku Kontrolnego VAT i jego przesłanie do bramki Ministerstwa Finansów. Sam podatek VAT można rozliczyć w enova365 metodą kasową, memoriałową czy z pomocą ewidencji VAT. Twoi zdalni księgowi mogą także wygenerować Ci deklaracje VAT-UE i CIT-8.
Z poziomu enova365 możliwe jest także wypłacanie wynagrodzeń Twoim pracownikom i ich ewidencja. Narzędzia kadrowo-płacowe tego systemu pozwalają także na wystawianie deklaracji PIT-4R, PIT 8AR, PIT-11, PIT 40 z ich natychmiastową wysyłką do właściwych dla danego przypadku Urzędu Skarbowego. Enova365 umożliwia także sporządzanie raportów, jakich żądają od Ciebie Główny Urząd Skarbowy czy inne organy państwowe.
Kolejnym atutem tego ERP jest natychmiastowe dostosowywanie do przepisów podatkowych. Te zaś są bardzo złożone i często zmieniane. Aby świadczyć Ci najlepszej jakości usługi, biuro rachunkowe online musi cały czas działać w zgodzie z przepisami. W przeciwnym razie wszelkie czynności będą wykonane nieprawidłowo.
Końcową zaletą dla biuro rachunkowe z oprogramowaniem enova365 jest możliwość uzupełnienia księgowości o nadzór nad sprzedażą i relacjami z kontrahentami. W ten sposób będziesz mógł na bieżąco obserwować napływ pieniędzy do firmy. Co więcej – Twoi księgowi będą mogli pilnować terminowości Twoich kontrahentów i ponaglać ich, jeśli z jakiegoś powodu nie wywiązują się terminowo (lub w ogóle) ze zobowiązań wobec Ciebie i Twojej firmy. Jednak ERP jest dopasowane do specyfiki Twoich kontrahentów – każdemu z nich Twoi księgowi mogą wyznaczyć indywidualną dopuszczalną zwłokę liczoną w dniach.
Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?
Skontaktuj się z nami już teraz! Doświadczeni eksperci z biura rachunkowego Warido z pomocą dla Twojej firmy
- Zadzwoń do nas: 537 726 726
- Napisz do nas e-mail: [email protected]
Materiał zewnętrzny
